无纸化办公安全解决方案

一、 需求背景

      企业办公全流程无纸化系统的建设,将原有的大量纸件存档改为数字化存档,可以加强用系统自动稽核的业务流程,从而提高稽核的有效性,并减少企业员工工作量。同时,利用全流程无纸化系统减少纸件的使用量,也体现了“低碳减排、绿色办公”的理念。

二、 解决方案 



       移动CA中心定制了数字签名与证书管理系统(无纸化安全子系统),能够为企业无纸化项目提供各项安全功能。移动CA中心是法律承认的有效第三方,证书签名受电子签名法保护,能够为企业无纸化提供符合法律要求的电子签名服务。同时电子签名的证据可采用移动CA中心系统进行证据保全,方便签名法律证据的随时调取查询。系统主要的功能如下。

      (1) 证书管理

           证书管理功能包括:印章证书申请、印章证书吊销、印章证书更新和印章证书查询。

      (2) 签名服务

           签名服务功能包括:印章数字签名、印章签名验证、受理单数字签名和在线验证受理单数字签名。

      (3) 身份管理

           身份管理功能包括:印章管理员身份管理和制章人身份管理。

      (4) 证据保全

           证件保存主要完成受理单签名证据提取的功能。

      (5) 密钥托管

           密钥托管主要负责管理系统中的所有公私钥对信息。

      (6) 接口管理

           接口管理功能包括:受理单管理接口和移动CA中心接口。

      (7) 系统管理

           系统管理功能包括:角色管理、网络配置管理、加密卡配置管理、证书配置管理、系统日志管理和备份与恢复。

三、 方案特点

       ★ 快速高效的系统支持能力

          在线服务方式实现证书申请、数字签名、验签、证书保全和取证等,安全、高效、便捷,无纸化系统无额外负担;

       ★ 安全便捷的云服务体验

          在线申请证书、密钥托管、在线签名验签,实现基于证书的安全云服务,流程安全安全,应用便捷。

       ★ 符合法律的安全保障

          以移动CA中心合法第三方认证为基础提供CA数字认证安全服务,符合电子签名要求,为企业电子单据业务符合法律效力的安全

          保障。

四、 目标客户

      无纸化安全系统的目标客户是大型企业如银行、电力、保险等,能够为这类用户的企业无纸化系统提供基于数字认证的全方位安全保障,促进无纸化业务的推广和应用,为客户节约成本、提高效率。

五、 成功案例

       中国移动营业厅无纸化办公应用案例

 
关键词:企业办公全流程无纸化系统的建设,将原有的大量纸件存档改为数字化存档,可以加强用系统自动稽核的业务流程,从而提高稽核的有效性,并减少企业员工工作量。同时,利用全流程无纸化系统减少纸件的使用量,也体现了“低碳减排、绿色办公”的理念。